PROVEEDORES/PROVEEDORAS Y CONTACTOS

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TRATAMIENTO	PROVEEDORES/PROVEEDORAS Y CONTACTOS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	La finalidad es la gestión de la relación mercantil, tanto desde un punto de vista administrativo y de cumplimiento de obligaciones fiscales, como desde un punto de vista comercial y de marketing.
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato mercantil, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales y mercantiles.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Un vez finalizada la relación contractual, o prestación de servicio el plazo de conservación de los datos será de 6 años para dar cumplimiento a obligaciones legales, fiscales y mercantiles.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	PROVEEDORES/PROVEEDORAS Y CONTACTOS
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Transacciones financieras.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. No se prevén realizar cesiones, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se realizan transferencias internacionales.

CURRICULUMS

TRATAMIENTO	CURRICULUMS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por la persona responsable.
BASE JURÍDICA	La base jurídica de la persona responsable es el interés legítimo para la selección de personal y su posterior contratación.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	El plazo de conservación será de 1 año.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Solicitantes de empleo.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nombre y Apellidos, Teléfono, Fecha nacimiento, Lengua materna, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Formación, Historial del Estudiante, Titulaciones.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	No se prevén realizar cesiones, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No existen transferencias internacionales.

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EMPLEADOS Y EMPLEADAS

TRATAMIENTO	EMPLEADOS Y EMPLEADAS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Gestión de la relación laboral incluyendo: redacción de contratos laborales, seguros sociales, elaboración de nóminas y su pago mediante transferencia bancaria o similares. Así mismo, y dentro del ámbito de la vigilancia de la salud llevar cuantas actuaciones sean necesarias de acuerdo con la legislación vigente.
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es la ley general de la seguridad social y la ley de prevención de riesgos laborales y el estatuto de los trabajadores.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Se superará el plazo de conservación de 6 años, hasta 10 años, desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente y otras responsabilidades derivadas de conciertos con la Coselleria y otras administraciones públicas.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Empleados y empleadas.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Estado civil, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Datos de deducciones impositivas, Datos económicos de nómina, Ingresos, Indemnizaciones.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES. No se prevén realizar cesiones a terceros, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se realizan transferencias internacionales.

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VIDEOVIGILANCIA

TRATAMIENTO	VIDEOVIGILANCIA
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	La finalidad del tratamiento es la vigilancia de las instalaciones de la persona responsable, así como velar por la seguridad de las personas que acceden o desarrollan su trabajo en las mismas.
BASE JURÍDICA	La base jurídica radica en el interés legítimo de la persona responsable por motivos de seguridad.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	El plazo de conservación de los datos será de 30 días, salvo en aquellos casos en los que las fuerzas de seguridad o un juzgado intervenga en virtud de sus atribuciones.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Personal que accede al centro como trabajador/trabajadora, persona usuaria, Visitas, familiares, etc.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Imagen.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD. No se realizan cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley o por la intervención de las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No existen.

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PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES

TRATAMIENTO	PERSONAS USUARIAS Y FAMILIARES
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Atención psicosocial, acogida, atención domiciliaria, talleres de rehabilitación e integración social, integración laboral, viviendas supervisadas, ocio y tiempo libre y programa vacacional, gestión de copago. Mejorar la calidad de vida de las personas con enfermedad mental a través del trabajo terapéutico y rehabilitador que se lleva a cabo en los centros, programas y servicios de la entidad. La gestión de comunicación con las personas de contacto del entorno de la persona usuaria, familiares o representante legal, en pro de la intervención y atención de la persona usuaria. Dos grupos de personas usuarias: – PERSONAS USUARIAS CEM Y CENTRO DE DÍA – VIVIENDAS TUTELADAS Y PROGRAMA SERVICIOS. Origen de los datos: Propia persona usuaria o tutora/representante legal en caso de incapacitación de la persona usuaria. Protocolo de derivación: En el caso de las plazas concertadas la información inicial de la persona usuaria es derivada por parte de la Administración. Durante el proceso de la persona usuaria la información clínica, social o de otra índole puede llegar por parte de terceros, normalmente las personas de contacto del entorno de la persona usuaria, familiares o representante legal, en pro de la intervención y atención de la persona usuaria.
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es: -La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento. – El cumplimiento de los Fines contemplados en los Estatutos de la Asociación. – El cumplimiento de normativas y regulaciones, que pueden incluir convenios con administraciones, asignables a la persona responsable de tratamiento para la consecución de los fines de la Asociación.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Plazo superior a 10 años por la conservación del Historial clínico y el mantenimiento del expediente de la persona usuaria por posibilidad de reincidencia en el tratamiento. Asimismo, la necesidad de disponibilidad de información para las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Juzgados. Necesario para intervención.
CATEGORÍA DE INTERESADOS	Unidad familiar, Personas usuarias.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Convicciones religiosas o filosóficas, Creencias e ideologia, Datos biométricos, Datos de salud, Datos genéticos, Infracciones administrativas, Infracciones penales, Orientación sexual, Origen étnicoo racial, Vida sexual, Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Tarjeta sanitaria, Teléfono, Características físicas, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Situación familiar, Formación, Historial del Estudiante, Titulaciones, Experiencia profesional, Profesión, Puestos de trabajo, Bienes patrimoniales, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Hipotecas, Ingresos, Jubilación, Préstamos, Rentas, Seguros, Subsidios, Registro COVID: Resultados PCR y registro de temperatura. Control de vacunación. Certificados de discapacidad. Valoración de dependencia. Informes enfermería. Informes técnicos de integración social. Informes trabajo social.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD, ENTIDADES ASEGURADORAS, ENTIDADES SANITARIAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA. De acuerdo con la legislación vigente tiene los siguientes derechos: Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales. Derecho a solicitar su rectificación o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento. Derecho a oponerse al tratamiento. Derecho a la portabilidad de los datos. Para ejercer sus derechos, debe dirigirse a la persona responsable, solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement -WHATSAPP operada por Whatsapp Inc. No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales

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REGISTRO JORNADA LABORAL

TRATAMIENTO	REGISTRO JORNADA LABORAL
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	La finalidad es dar cumplimiento a la obligación legal de llevar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en el artículo 34.9 de la Ley del Estatuto de los trabajadores. En casos de personal que trabaja fuera de las instalaciones el fichaje se realizará mediante aplicativo móvil que puede conllevar geolocalización.
BASE JURÍDICA	La base de legitimación radica en el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, por el que se añade al Art. 34 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, un nuevo apartado 9.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	De acuerdo con el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Empleados y empleadas.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Datos biométricos, Geolocalización, Huella dactilar o plantar, Marcas físicas, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Huella dactilar.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL. No se prevén realizar cesiones a terceras personas, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se realizan transferencias internacionales.

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VALORACIÓN DE POTENCIALES PERSONAS USUARIAS

TRATAMIENTO	VALORACIÓN DE POTENCIALES PERSONAS USUARIAS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Valoración de la potencial persona usuaria para su acceso al centro o servicio. La valoración puede realizarse mediante una o más reuniones presenciales tanto con la potencial persona usuaria y/o familiar, representante legal, así como con su centro de salud relacionado. Pueden proceder por iniciativa de la familia de la persona interesada o por parte de la Administración pública. Origen de los datos: Pueden proceder por iniciativa de la familia de la persona interesada o por parte de la Administración pública. Los centros de Salud facilitan el protocolo de Derivación que puede contemplar diagnóstico y otros datos sensibles. (documento físico que se mantiene en papel y digitalizado posteriormente en ASFEME).
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es: – El cumplimiento de los Fines contemplados en los Estatutos de la Asociación. – El cumplimiento de normativas y regulaciones, que pueden incluir convenios con administraciones, asignables a la persona responsable de tratamiento para la consecución de los fines de la Asociación.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	10 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento. El plazo puede verse ampliada por retroactividad de la intención de acceso al centro o servicio por parte de la potencial persona usuaria.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Potenciales personas usuarias.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Convicciones religiosas o filosóficas, Creencias e ideologia, Datos de salud, Datos genéticos, Infracciones administrativas, Infracciones penales, Orientación sexual, Vida sexual, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Tarjeta sanitaria, Teléfono, Características físicas, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Género, Lengua materna, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Características de vivienda, Estilo de vida, Situación familiar, Ingresos, Subsidios , En ningún caso la información sensible acerca de convicciones religiosas u otros aspectos serán solicitadas expresamente. Esta información únicamente puede ser aportada de manera adicional y voluntaria por parte de la persona potencial usuaria y se reflejara en el expediente siempre que sea necesario para el desarrollo de la intervención y su vida en el centro. En la ficha inicial es solicitado por parte de ASFEME: – Datos sanitarios. – Datos de contacto. – Datos de situación familiar y económica en relación a prestaciones.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA. De acuerdo con la legislación vigente tiene los siguientes derechos: Derecho a solicitar el acceso a sus datos personales. Derecho a solicitar su rectificación o supresión. Derecho a solicitar la limitación de su tratamiento Derecho a oponerse al tratamiento. Derecho a la portabilidad de los datos. Para ejercer sus derechos, debe dirigirse a la persona responsable, solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	– Comunicaciones por Whatsapp

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PERSONAS VOLUNTARIAS Y OTROS PERFILES

TRATAMIENTO	PERSONAS VOLUNTARIAS Y OTROS PERFILES
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Gestión de la relación con el personal interesado en colaborar en el centro.
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	6 años desde el último contacto con el centro o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Personal voluntario, Personal en prácticas.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Estado civil, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Formación, Titulaciones, Colegiación, Experiencia profesional, Puestos de trabajo, Los necesarios para el mantenimiento de la relación laboral.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, ENTIDADES ASEGURADORAS. No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se realizan transferencias internacionales.

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PERSONAS ASOCIADAS

TRATAMIENTO	SOCIOS Y SOCIAS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	GESTION DESARROLLO Y MANTENIMIENTO DE LAS PERSONAS ASOCIADAS PARA CONTRIBUIR A LA PROMOCION COORDINACION Y REALIZACION DE ACTIVIDADES Y PROYECTOS ORIENTADOS AL CUMPLIMIENTO DE LOS ESTATUTOS DE LA ASOCIACION.
BASE JURÍDICA	En este tratamiento la base jurídica es la LEY ORGÁNICA 1/2002 DE 22 DE MARZO, REGULADORA DEL DERECHO DE ASOCIACIÓN, regula todo lo relativo a las Asociaciones desde la constitución hasta la gestión de sus personas asociadas y su organismo interno.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Una vez extinguida la relación como persona asociada, sus datos se conservarán durante un plazo de 5 años para dar cumplimiento a posibles obligaciones legales.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	SOCIOS Y SOCIAS
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA. Se prevén comunicaciones de datos a las entidades bancarias para el cobro de los recibos emitidos por la Asociación.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se producen.

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GRUPO DE AYUDA MUTUA

TRATAMIENTO	GRUPO DE AYUDA MUTUA
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	Gestión, seguimiento y mantenimiento de las personas que acceden al servicio de GRUPOS DE AYUDA con el objetivo: Fomentar el apoyo mutuo y establecer lazos de unión entre las personas usuarias.
BASE JURÍDICA	La base jurídica del tratamiento es: -La ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable a la persona responsable del tratamiento. – El cumplimiento de los Fines contemplados en los Estatutos de la Asociación. – El cumplimiento de normativas y regulaciones, que pueden incluir convenios con administraciones, asignables a la persona responsable de tratamiento para la consecución de los fines de la Asociación.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Plazo superior a 10 años por la conservación del Historial clínico y el mantenimiento del expediente de la persona usuaria por posibilidad de reincidencia en el tratamiento, así como el tiempo necesario para intervención. Asimismo, la necesidad de disponibilidad de información para las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Juzgados.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Personas Usuarias
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Datos de salud, Dirección, Imagen, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Tarjeta sanitaria, Teléfono, Características físicas, Edad, Fecha nacimiento, Género, Situación familiar, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Huella dactilar.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON LA PERSONA RESPONSABLE, ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, ENTIDADES ASEGURADORAS, ENTIDADES SANITARIAS. No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal: – G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com – DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR – OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement. No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

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LIBRO CONTROL DE PERSONAS CON ACCESO AL CENTRO

TRATAMIENTO	LIBRO CONTROL DE PERSONAS CON ACCESO AL CENTRO
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO	La finalidad es el registro de los accesos al centro en pro de la seguridad de las personas e instalaciones y centro de presencia cuantitativo a nivel de seguridad en situaciones de emergencia.
BASE JURÍDICA	El interés legítimo de la persona responsable del tratamiento para la seguridad de las instalaciones, así como el cumplimiento con el sistema de calidad.
PLAZO DE CONSERVACIÓN	Se guarda un histórico que se puede cubrir hasta el plazo máximo de un año.
CATEGORÍAS DE INTERESADOS	Visitas y personas que acceden al centro.
CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES	Nombre y Apellidos, Profesión, Actividades y negocios , Empresa a la que representa, Familiar o persona allegada en el centro.
CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES	FUERZAS Y CUERPOS DE SEGURIDAD. No se prevén realizar cesiones a terceras personas, salvo aquellas que están autorizadas por ley.
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES	No se realizan transferencias internacionales.

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